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最后更新: 2022-07-04 14:28
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    规范的离职流程是:1、员工提出离职申请(书面形式)2、离职面谈3、直属上级审批4、人力资源部负责人审批5、总经理审批(如有必要)6、确定工作交接人(内部和外部渠道)7、工作交接(物品、文档、资料等交接)8、监交人监督交接过程(确认无误在工作交接表签字)9、开解除劳动合同书10、工资结算社保停保。

一般情况下,从员工提出离职申请到最后离开工作岗位,需要30天,这期间需要给企业一段时间确定工作交接人并进行工作交接。企业需要通过制度形式,规定并执行离职流程,离职员工因特殊原因离职,企业可以从人性化的角度缩短员工离岗的时间(企业可以在制度上进行规定并有权予以核实)。

对于离职员工工作交接不清楚,企业可以在制度上这样规定:因工作交接不清楚、员工自离等员工一方的原因,导致公司经济损失的,员工承担相应责任。在通过法律途径维护企业自身合法权利之前,企业需要尽到告知和提醒的义务,并且保留相关证据,如果员工还是不配合,才考虑通过法律途径维权。合理利用法律武器,可以最大程度上降低离职风险,当然前期的入职培训告知以及相关证据的收集至关重要。

需要注意的是,在员工办理离职手续过程中,可能会产生一些纠纷,在离职关系维护和离职手续办理过程中,HR要积极跟进,做好协调和沟通的工作,即便员工离开公司,保持与离职员工的联系,逢年过节通过邮件进行节日问候,可以让离职员工回到公司创造有利条件,一方面可以保持企业良好用工环境的口碑,另一方面可以避免劳资纠纷的发生,最大程度上降低离职风险。

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