医药药店进销存软件，效期证照管理培训

我们是重庆双全科技有限公司，企业管理软件授权服务商，在重庆从事软件实施、培训与运维服务已经二十八年，累计服务商贸、零售、生产类企业三万多家。医药行业是我们重点服务的行业方向之一，代理的千方百剂医药管理系统面向药店、医药批发企业和中小型连锁，重庆主城与各区县都可以安排上门实施。

二、产品介绍：千方百剂医药管理系统

千方百剂是深耕医药行业二十多年的专业管理软件，把进销存、财务和医药经营质量管理要求整合在一套系统里，主要功能覆盖以下几块：

1、采购管理：采购订货、采购入库、采购退货，进货时录入批号、生产日期与有效期，随单核对供货商资质，从源头把批次信息管起来。 2、销售管理：销售单、销售退货、零售开单，支持批号自动匹配先进先出，出库时校验客户经营范围，销售记录可按批次回查。 3、库存管理：多仓多库位管理，批次库存与效期实时查询，近效期商品自动标色预警，超过效期的商品开单时自动拦截停售，盘点、报损、报溢全程留痕。 4、证照资质管理：供货商、购货商与产品资质集中建档，覆盖经营许可证、备案凭证、产品注册证等常见证照，证照到期提前预警，证照不全或过期时业务单据自动拦截。 5、质量管理记录：采购、销售、入库、退货等业务单据过账后自动生成质量管理记录，业务台账与质量台账共用一套数据，避免两本账对不上的情况。 6、财务管理：往来账款、费用开支、经营报表一体化，进销存与财务数据打通，月底对账结账更省时间。 7、扫码与移动端：支持扫码出入库、扫码盘点，手机端可以查库存、查价格、开单据，外出和店内都能用。 8、报表分析：畅销与滞销分析、毛利分析、库存周转分析，帮助门店决定进什么货、什么时候促销。

三、服务内容与流程

我们提供的不只是软件安装，而是从建账到会用的一整套落地服务，流程分六步：

第一步，需求沟通：了解门店或批发部的经营模式、商品结构与人员分工，确定要开启的管理规则，比如效期提前多少天预警、哪些证照要参与拦截。 第二步，系统安装：本地部署或按需配置网络版，安装调试数据库与打印模板。 第三步，建账导入：协助把商品档案、往来单位、库存底数整理成规范格式导入系统，老系统数据可以协助迁移核对。 第四步，证照与期初：建立供货商与产品资质档案，录入期初库存与期初往来，保证账实一致。 第五步，分岗培训：店员重点培训开单与零售收银，库管重点培训入库验收、出库复核与盘点，负责人培训报表查看与质管记录管理，分岗分次教到会用为止。 第六步，陪伴期服务：上线首月随时答疑，开单、盘点、报损、证照更新等操作遇到问题可以随时联系，帮助门店把日常动作跑顺。

四、适用对象

1、新开药店：需要从零建账，把商品、供应商、库存一次理规范。 2、原来手工记账或用普通进销存的药店：想换成带医药质量管理功能的系统，把效期、批次、证照管起来。 3、小型医药批发企业：商品批次多、往来单位多、需要证照效期管控和往来对账。 4、两三家门店的小型连锁：需要统一商品档案、集中看库存与销售数据。 5、准备迎接检查的门店：想把效期台账、进货查验记录、销售记录提前理顺的。

五、医药经营日常记录小知识

医药经营日常记录里，检查常翻的是三类：效期台账、进货查验记录和销售记录。药品要按批次管理，坚持先产先出、近效期先出；过期药品不能放在销售区，报损销毁要有记录可查；供货商证照过期还在继续进货，属于合规硬伤；销售记录要能对应到批号，出了问题才能说得清去向。这些动作靠手工登记容易出现漏记和笔误，放进系统由业务单据自动带出记录，是目前多数门店在用的做法，也是我们把实施和培训做扎实的出发点。

六、服务方式与说明

服务范围覆盖重庆主城与各区县，远程与上门结合，具体安排双方协商。服务费用按门店规模与功能范围报价，本项目计量单位为次，参考单价一千元，实际以沟通后的方案为准。数据安全方面，建账过程中涉及的客户商品与往来资料仅用于本系统建账用途。您如果有软件功能、报价或实施安排方面的问题，欢迎在页面留言或通过平台联系方式沟通，我们会尽快回复。