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无纸化会议系统优势是什么？

无纸化会议系统是使用基于移动互联网的无纸化会议交互系统、现代通讯技术、音频技术、视频技术、软件技术，通过文件的电子交换实现会议的无纸化。

无纸化会议系统涵盖的设备包括音响系统、视频系统、数字会议系统、提供会议服务和会议辅助工具的软件系统以及每个席位的显示屏升降或翻转系统、用于公共显示的投影系统或拼接屏等。其大程度地在智能显示终端上集成会议多功能(视频签到、呼叫服务、表决、短信收发、文档异步查看、会议资料同步显示及手写批注、视频点播或直播、同屏共享，会议发言等)。

无纸化会议系统功能主要是实现会议签到、文件分发、文件上传、文件同步演示、表决等功能。

会议系统的发展史

在高速发展的时代，硬件会议系统的不便携带已经阻碍企业异地开会，企业更需要“流动型”的会议系统，也就是现在说的软件会议系统，只要能上网的地方就可以轻松召开会议。同时3G手机也可以通过3G网络参加会议。应用PSTN网络渠道，借助多方互联的信息手段，把分散在各地的与会者组织起来，通过电话进行业务会议的沟通形式。利用电话线作为载体来开会的新型会议模式。从功能上讲，打破通话只能局限于两方的界限，可以满足三方以上（根据不同提供商的产品，及时语实现多方同时通话）具有电话无法实现的沟通更加顺畅，信息更加真实，范围更加广泛等特点。受到资费的限制多数应用于企业日常工作中。

会议系统功能

我们的设计原则根据其建筑特征等要素用合理的投资去营造一个规格较高的会议氛围。本系统的设计就是提供满足以上功能实现的活动环境。会议系统具有以下主要功能：1、基本功能：包括会议发言、扩声等。2、功能：会议录像、摄像跟踪等。3、辅助功能：包括信息公告、信号传输等。在保证系统先进、可靠和价格比的前提下，通过优化设计达到经济性的目标。系统要求具有良好的用户界面和管理接口，采用简单、直观的操作。